Réglages

Les modules définissent ce que possède la pension. En mode multi-utilisateur, un module actif reste soumis aux droits de chaque utilisateur : module actif + permission = accès.

Les préfixes apparaissent sur chaque facture/avoir émis (ex. FA-2026-0001). La numérotation reste séquentielle et sans trou quel que soit le préfixe choisi.

Les personnes responsables de la pension — utile pour tes propres archives, ou si un client/partenaire a besoin d'un contact direct.

La gestion des utilisateurs est désactivée : Utuafare fonctionne comme un outil de pension familiale avec accès complet sur ce poste. Active le multi-utilisateur seulement si tu veux des connexions nominatives ou limiter certains accès.

Envoie automatiquement un email au client à la confirmation de réservation, et/ou permets d'envoyer la facture par email depuis la fiche réservation.

Personnalise le texte de chaque email. Utilise les variables ci-dessous, elles seront remplacées automatiquement.

L'emplacement des données dépend de la façon dont Utuafare a été installé (variable DB_PATH) — ce n'est pas un réglage qu'on change depuis cette page, car déplacer une base de données en cours d'utilisation risquerait de perdre des informations. Pour changer d'emplacement (par exemple passer d'un poste unique à un NAS), il faut arrêter l'appli, déplacer le fichier ci-dessus, puis redémarrer avec le nouveau chemin.

Si Utuafare est hébergé sur internet, une coupure de l'hébergeur te priverait temporairement d'accès. Ce mode te permet de garder une copie locale à jour de toutes tes données sur ton ordinateur, pour continuer à travailler même hors ligne en cas de panne.

Télécharge le script correspondant à ton ordinateur, et programme-le pour qu'il s'exécute automatiquement (une fois par jour suffit largement) — via le Planificateur de tâches sur Windows, ou cron sur Mac. Chaque exécution ne coûte rien : c'est juste un téléchargement ponctuel, pas un service qui tourne en continu.

En cas de coupure : récupère ta dernière sauvegarde (utuafare-dernieres.db dans le dossier téléchargé) et fais-la pointer comme base de données d'une installation locale d'Utuafare (desktop ou npm start avec DB_PATH) pour continuer à travailler. Tu perdras la synchronisation Booking.com/Airbnb le temps de la panne, mais tu gardes l'accès à tes réservations, clients et à la compta. Une fois l'hébergement revenu, il faudra ressaisir manuellement ce qui a été fait en local — ce mode n'est pas une synchronisation automatique dans les deux sens.

Une fois basculé sur ta copie locale (voir ci-dessus), active ce mode : chaque réservation, paiement ou client créé en local sera noté ici. Quand ton hébergement principal sera de nouveau accessible, tu pourras passer en revue ces actions et les renvoyer une par une — chacune repassera par les mêmes vérifications qu'en temps normal (donc un vrai conflit sera signalé, jamais écrasé en silence).

Le renvoi automatique vers un serveur hébergé arrivera dès que tu auras une adresse d'hébergement à configurer — pour l'instant, cette page te permet déjà de voir et de garder une trace de ce qui a été fait pendant une coupure.